Notion: 知识任务文件一体化整理工具

简介

  • Notion 是由旧金山的一个团队开发的把文件、任务、知识库无缝衔接在一起的全新内日整理工具,它结合笔记、资料库以及专案管理软体等功能,让团队协作能够在一个平台上完成。
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演示

文档管理

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文件不再是文件,而是可自由重组的内容

  • 首先,我们可以先把「Notion」理解成一个文件编辑平台,或者当作一个类似Evernote的云端笔记库,上面所有的内容都是可编辑而来的,即使是待办任务、专案流程,或是你要做一个行事历,也都可以自己排版编辑而来,并非有像「待办清单App」那样的专门管理系统。
    但是「Notion」和Google Docs,或者和Dropbox Paper、Quip又有不同,因为「Notion」的概念不是传统的一篇一篇文件,也不是一个一个档案,而是一个「Wiki大资料库」:里面是随时可以打散、可以重组的各种「内容区块」。方便我们根据专案需求,随时重新组合新的专案管理方式。
    当我们要在文件(Page)中新增内容时,就会发现这不是一张白纸或一则空白笔记,而是一个组合各种内容区块(Content Block)的平台而已。编辑时,我们可以从右方弹出的各种内容区块(Content Block),拖曳想要插入的格式(纯文字、标题、清单、任务、阶层选单、网页、图片、影音嵌入等等),在文件中插入各种区块,组合成我们需要的内容。
    因为专案随时都在改变,而插入的各种内容区块(Content Block)也可以随时调整位置,甚至换到其他的文件(Page)当中,因应专案的调整,所有内容都能调整,并非是固定的一篇报告而已。

百科管理

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打破资料夹分类,建立Wiki资料库

  • 而所有建立的内容区块(Content Block)排版在各个文件(Page)当中,文件(Page)又可以组织成树状大纲目录,并且建立类似维基百科的互相连结系统。
    这样的整理方式,还是要实际体验看看才知道,所以欢迎打开「电脑玩物工作平台」连结,这是我用「Notion」建立的一个示范专案资料库,你可以体验看看他的整理与排版效果。
    你可以看到所有内容可以被树状大纲层层分类,但是又不限制于资料夹,可以让每个文件版面彼此互连,方便工作者随时找到需要的资料。更重要的是,在我的编辑端,我可以随时移动文件的位置,甚至移动内容区块(Content Block)的位置,随时建立连结,更像是在一个Wiki 资料库中做专案整理,但他的操作又更亲切易用许多。

任务管理

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团队合作讨论,建立任务待办清单

  • 「Notion」的内容区块(Content Block)中,也包含了建立各种任务的格式,经过简单的编排,甚至可以自己排版出类似Trello的专案管理版面,这是「Notion」的另一种自由的体现。
    每个团队的专案都会有自己的样子,而「Notion」可以透过内容、文件、知识库的方式,把你的专案组织成你想要的样子。而且也可以协同合作,当多人合作时,可以插入「讨论」、「人员」等内容区块,来进行专案的沟通或任务的指派。

其他一些图

notion

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邀请机制

300+ content blocks
3-day version history
5MB per file upload
500 Slack notifications
  • 通过邀请链接可以互相获得150 blocks,邀请6人即可获得无限权限。
Invite a friend, and get 150 blocks for every signup (your friend will get 150 blocks too). Get unlimited blocks after 6 signups.

文章内容大部分转载自egouz